目前,在信息管理的条件下,科研院所应该将图书和档案整合起来进行统一管理,以克服单独管理的不足。但实际上,很多科研院所是将它们分开管理的。因此,有必要利用信息技术将二者组织成一个信息库,并通过导航进行搜索,从而实现科研院所图书和档案的最终共享。